6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz, Topçular Mh. Osmangazi Cd. No:2/75 Eyüpsultan/İstanbul adresinde mukim, UNITOPIA Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi olarak, şirketimizle mesafeli hizmet sözleşmesi imzalamak sureti ile tarafımızdan eğitim danışmanlığı almak isteyen size, aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki hususları bilginize sunarız.
İşbu aydınlatma metnine şirketimizin internet adresi olan www.uni2pia.com adresinden ulaşabilirsiniz.
UNITOPIA Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenebilmesi, kaydedilebilmesi, saklanabilmesi, sınıflandırılabilmesi, güncellenebilmesi ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlemi yapabilecektir.
Buna ek olarak sizin talebiniz ile veya ilgili mevzuatın izin verdiği- gerektirdiği şekilde işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere, kuruluşlara ve kullandığı-kullanacağı veri depolama sistemlerine (kuruluş içi-ülke içi) aktarabilecektir.
UNITOPIA Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi veri sorumlusu sıfatıyla sizlere eğitim hizmeti sunabilmek için aralarında;
Sizin tarafınızdan sağlanması gereken herhangi bir bilginin zorunlu veya isteğe bağlı niteliği bu tür bilgiler toplandığı anda ilgili formlarda genellikle yıldız işareti ile işaretlenir. Bu bilgileri sağlamamanız UNITOPIA Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’nin isteğinizi işlemeyi reddetmesi sonucunu doğurabilir.
Siz, kendiniz hakkında UNITOPIA Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’ne sağladığınız kişisel verilerin güncel, doğru, tam ve anlaşılır olacağını beyan etmiş ve işlenmesine, saklanmasına, depolanmasına rıza göstermiş olursunuz.
Adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız, telefon numaranız, adresiniz, e-posta adresiniz gibi kişisel kimlik ve iletişim verileriniz, eğitimin danışmanlığının verileceği kişiye erişim için üyelik işlemleri amacıyla ve site üzerinden katılacağınız ders programlarının, seminerlerin ve sempozyumların sözleşmelerinin elektronik ortam üzerinden akdedilebilmesi için işlenecektir.
Siteye üye olmanız ve herhangi bir ders programına, seminere ve/veya sempozyuma katılmanız halinde, sitemizi ziyaretiniz ve kullanımına ilişkin verileriniz (IP adresiniz, coğrafi konumunuz, web tarayıcısı türünüz, gönderen kaynağınız, ziyaret süreniz, içerik gösteriminiz ve sayınız) daha sağlıklı ve güvenli hizmet sunma, ileride yapılması muhtemel iyileştirme çalışmalarına esas olmak ve güvenlik gerekçeleri ile işlenecektir.
Katılmış olduğunuz derslerde, sempozyumlarda ve seminerlerde ekran görüntüsü ve sesiniz kayıt cihazları tarafından kaydedilecek ve bu görüntü ile sesler, şirketimiz tarafından sosyal medya ve/veya sair platformlar üzerinden reklam amacı işlenecek ve kullanılacaktır.
Şirketimiz tarafından işlenecek olan kişisel veriler, tarafınızın eğitim ve danışmanlık sürecini daha verimli, güvenli şekilde gerçekleşmesi amacıyla kanun ve sair mevzuatlarda belirtilen şart ve meşru amaçlar dahilinde işlenecektir.
Yine, yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, şirketimize ait arşivlere ve e-arşivlere nakledilmek suretiyle hem fiziki hem de dijital ortamdan muhafaza altında tutulacaktır.
Toplanan kişisel verileriniz, BTK, KVKK, Üniversiteler ve Kamu – Özel Eğitim Kurumları gibi kurumlar başta olmak üzere, yetkili kamu kurum ve kuruluşların talebi halinde, anılan kamu kurumları ile paylaşabilecektir.
Kişisel verileriniz, işbu aydınlatman metninde açıklanan amaçlarla, şirket tarafından ve/veya şirket vasıtasıyla, otomatik ve/veya otomatik olmayan yollarla, veri sorumlusunun meşru menfaati, veri sorumlusunun yükümlülüğü ve kanun kapsamında tanınan hakların kullanılması ve korunması amacıyla işlenecek ve aktarılacaktır.
Kişisel verileriniz, işbu metnin 3.maddesinde bildirilen amaç ve hedefler çerçevesinde toplanacaktır.
Veri sorumlusu sıfatı ile kişisel verilerinizin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veri işleme faaliyetlerini gerçekleştiren kurumumuz;
Kişisel verilerin korunması, kurumumuzun en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret göstermektedir.
UNITOPIA, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tâbi olduğu yasal mevzuatta öngörülen süreler kadar muhafaza etmektedir.
Bu kapsamda, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Söz konusu süreler işbu aydınlatma metninde sayılan amaçlar ve hukuki nedenlerle; dolayısıyla ilgili kişinin eğitim, danışmanlık ve satış hizmetleri alımından itibaren kanuni zamanaşımı süresine uygun olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak eğer kâğıt ortamında saklanan veriyse kağıt imha makinesinde, eğer optik medya üzerinde saklanan veriyse sistemde bir daha ulaşılamayacak şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
UNITOPIA, kişisel veri sahibi tarafından yapılacak başvuruları Kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.maddesinde, ilgili kişinin hakları başlığı altında kişisel veri sahibinin hakları sayılmış olup işbu haklar aşağıda bildirilmiştir.
Yukarıda sayılan haklarınıza dair şirketimize ‘Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’’nu doldurmak suretiyle başvurmanız halinde, başvurunuza en geç 30 gün içinde ücretsiz şekilde cevap verilecektir. Ancak başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7.maddesi uyarınca 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti tarafınızdan talep edilecektir. Başvurunuzu aşağıda sayılan şekillerde yapabilirsiniz.
Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu, UNITOPIA Eğitim Danışmanlık Hizmetler LTD. ŞTİ’ ye bildirebilirsiniz. Talebinizin veri sorumlusuna ulaşmasından itibaren 20 gün içerisinde talebiniz işleme alınmaktadır.
Metin içeriğinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu Metin’in yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.
İşbu metin KVKK m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek için hazırlanmıştır.